Nhà trường nhận được Thông báo số 187/ĐHQGHN-HT&PT ban hành ngày 20 tháng 01 năm 2026 của Đại học Quốc gia Hà Nội thông báo về chương trình trao đổi sinh viên/học viên kỳ mùa Thu năm 2026. Thông tin chi tiết về chương trình như sau:

1. Tên chương trình: Chương trình trao đổi sinh viên/học viên kỳ mùa Thu 2026 bao gồm:

+ Chương trình đào tạo quốc tế (KUINEP);

+ Chương trình trao đổi: General Exchange Special Auditors (GEA), General Exchange Special Research Students (GESR).

2. Thời gian và lịch trình dự kiến: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 10 năm 2026 (chi tiết thời gian học từng chương trình xem tại tài liệu đính kèm).

3. Hình thức tổ chức: Trực tiếp tại cơ sở đào tạo của đối tác.

4. Quyền lợi: Sinh viên/học viên được miễn học phí.

5. Chỉ tiêu: 5 sinh viên trao đổi theo thời hạn 1 kỳ hoặc 2 sinh viên trao đổi theo thời hạn 1 năm và 1 sinh viên trao đổi theo thời hạn 1 kỳ toàn Đại học Quốc gia Hà Nội.

6. Điều kiện ứng tuyển tham dự chương trình:

* Đối với chương trình KUINEP yêu cầu:

+ Là sinh viên của đang trong thời hạn đào tạo chuẩn (ưu tiên sinh viên năm 1 hoặc năm 2);

+ Có điểm trung bình chung tích lũy (GPA) đạt từ 3.0 trở lên (thang điểm 4);

+ Cam kết rời Đại học Kyoto và về ĐHQGHN sau khi đã hoàn thành chương trình;

+ Có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ sau đây: Một trong các chứng chỉ Tiếng Anh sau: IELTS 6.5, TOEFL iBT 79, hoặc tương đương.

 * Đối với chương trình trao đổi GEA yêu cầu:

+ Là sinh viên hoặc học viên cao học đang trong thời hạn đào tạo chuẩn;

+ Có điểm trung bình chung tích luỹ đạt từ 3.0 trở lên (thang điểm 4);

+ Có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ sau đây:

o Tiếng Nhật: JLPT N1 hoặc cao hơn (đối với sinh viên/ học viên đăng ký học bằng tiếng Nhật).

o Tiếng Anh: một trong các chứng chỉ sau: IELTS 6.5, TOEFL iBT 79 hoặc cao hơn (đối với sinh viên/học viên đăng ký học bằng Tiếng Anh)

* Đối với chương trình GESRs yêu cầu:

+ Là học viên cao học đang trong thời gian đào tạo chuẩn;

+ Có điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 3.0 trở lên (thang điểm 4);

+ Có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ sau đây:

o Tiếng Nhật: JLPT N1 hoặc cao hơn (đối với sinh viên/ học viên đăng ký học bằng tiếng Nhật).

o Tiếng Anh: một trong các chứng chỉ sau: IELTS 6.5, TOEFL iBT 79 hoặc cao hơn (đối với sinh viên/học viên đăng ký học bằng Tiếng Anh).

7. Nghĩa vụ của sinh viên:

+ Tuân thủ các quy định học thuật và kỷ luật tại ĐH Kyoto và của ĐHQGHN;

+ Nộp đơn và xin cấp visa phù hợp;

+ Thông báo cho đơn vị đào tạo, ĐH Kyoto và Ban Hợp tác và Phát triển, ĐHQGHN về ngày đến và ngày đi;

+ Tất cả sinh viên trao đổi phải đăng ký và thanh toán học phí, cùng các khoản phí khác cho đơn vị cử đi;

+ Tất cả sinh viên trao đổi phải tự túc trả các chi phí khác như: bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế, chi phí đi lại quốc tế, chi phí chỗ ở và ăn uống trong quá trình học tập tại ĐH Kyoto, chi phí hộ chiếu, visa, sách giáo khoa, chi phí cá nhân, cùng các chi phí phát sinh khác;

+ Sau khi hoàn thành thời gian trao đổi tại cơ sở đào tạo của đối tác, sinh viên trao đổi phải trở về tiếp tục học tập tại ĐHQGHN.

8. Hồ sơ đăng ký

+ Mẫu đăng kí của ĐHQGHN (tại tài liệu đính kèm);

+ Toàn bộ mẫu đăng ký của đối tác theo Submission Checklist (tài liệu kèm theo như trên);

+ Bảng điểm bằng tiếng Anh có xác nhận của đơn vị đào tạo;

+ Chứng chỉ ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu tham dự chương trình trao đổi của ĐHQGHN và đối tác;

+ Hộ chiếu bản scan;

+ Minh chứng hoạt động ngoại khoá, NCKH khác (nếu có).

Sinh viên/ học viên tham gia trao đổi có thể tham khảo thêm thông tin về Học bổng JASSO tại https://www.jasso.go.jp/en/ryugaku/scholarship_j/ukeire.html

Chi tiết thông tin chương trình trao đổi, người học có thể tham khảo tại:  https://drive.google.com/drive/folders/1FgQXaTodlQhmYbVbjQp3bETGiTpuE5YC

Sinh viên đọc kỹ thông tin, nếu có đủ điều kiện và có nguyện vọng đăng ký cần đọc kỹ thông tin, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu. Hồ sơ cần được đựng trong túi có kích thước 25cm x 43cm, mặt ngoài túi hồ sơ ghi đầy đủ các thông tin cá nhân và ghi rõ “chương trình trao đổi sinh viên/ học viên kỳ mùa Thu năm 2026 tại Đại học Kyoto, Nhật Bản”. Hồ sơ không trả lại.

Ngoài hồ sơ giấy, sinh viên lưu các tài liệu thành từng file PDF theo đúng thứ tự các tài liệu có trong hồ sơ giấy để Nhà trường gửi cho đối tác. Sinh viên lưu các thông tin theo mẫu: *Tên sinh viên_Tên file*. Ví dụ: “NguyenHaLinh_Academic Transcript” để gửi đối tác khi có yêu cầu, đồng thời gửi vào email huongbtt@vnu.edu.vn ngay sau khi nộp hồ sơ giấy.

Nhà trường thông báo để sinh viên được biết, nếu đủ điều kiện và có nguyện vọng tham gia chương trình thì có thể nộp hồ sơ theo quy định, nộp tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 210-E3), trước 16h30, thứ Tư, ngày 28/01/2026.

Trân trọng thông báo!