Thực hiện kế hoạch học tập năm học 2025-2026, phòng Công tác sinh viên (CTSV) thông báo kế hoạch tổ chức sinh hoạt lớp khóa học như sau:

1. Đối với các đơn vị

– Trước 16h00 ngày 22/08/2025, chuyên viên Văn phòng của các đơn vị nhận từ phòng CTSV bản mềm tài liệu để sử dụng và chuyển cho sinh viên phục vụ sinh hoạt lớp khóa học như sau:

+ Kết quả học tập cả năm học 2024-2025;

+ Hướng dẫn đánh giá kết quả rèn luyện (KQRL) trên phần mềm;

+ Mẫu phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện (dành cho Khóa cũ);

+ Hướng dẫn đánh giá thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân.

– Từ ngày 03/9 đến ngày 11/9/2025 thực hiện các công việc sau:

+ Chỉ đạo các giáo viên chủ nhiệm (GVCN) tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học theo hình thức, thời gian, địa điểm do các đơn vị tự bố trí, để triển khai các nội dung trong mục 2 dưới đây và các nội dung khác (nếu có) theo yêu cầu từ đơn vị; đồng thời duyệt KQRL trên hệ thống đánh giá điểm rèn luyện.

+ Căn cứ kết quả họp từ các Lớp khóa học, các đơn vị triển khai họp Hội đồng cấp Khoa/Viện; thực hiện truy cập hệ thống đánh giá điểm rèn luyện để duyệt kết quả rèn luyện của sinh viên thuộc Khoa/Viện quản lý.

Trước 16h00 ngày 12/9/2025, các đơn vị gửi về Phòng CTSV (bản cứng và bản mềm qua email nthue153@vnu.edu.vn) các văn bản như sau: (1) Biên bản họp Hội đồng cấp Khoa/Viện; (2) Phiếu đánh giá Điểm rèn luyện của khóa cũ (nếu có), (3) Bảng tổng hợp kết quả khen thưởng của cá nhân, tập thể trong năm học 2024-2025 (theo mẫu); (4) Danh sách tất cả các Ban cán sự của các Lớp khóa học năm học 2025-2026 (theo mẫu).

2. Đối với các lớp Khóa học

2.1 Đánh giá Kết quả rèn luyện trên hệ thống

– Sinh viên tự đánh giá KQRL trên trang: https://student.uet.vnu.edu.vn theo ca như sau:

+ Ca 1: Từ 8h00 ngày 25/8 đến hết ngày 27/8/2025: sinh viên các ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Khoa học máy tính, Mạng máy tính và truyền thông dữ liệu, Công nghệ kỹ thuật Điện tử – viễn thông, Kỹ thuật máy tính, Kỹ thuật Robot.

+ Ca2: Từ 8h00 ngày 28/8 đến hết ngày 29/8/2025: Sinh viên các ngành Cơ kỹ thuật, Công nghệ kỹ thuật Cơ điện tử, Kỹ thuật điều khiển và tự động hóa, Công nghệ kỹ thuật xây dựng, Thiết kế công nghiệp và đồ họa, Công nghệ nông nghiệp, Công nghệ Hàng không vũ trụ, Kỹ thuật năng lượng, Vật lý kỹ thuật, Trí tuệ nhân tạo.

– Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học đôn đốc sinh viên của lớp đánh giá điểm rèn luyện và triển khai duyệt KQRL của từng thành viên trên hệ thống và xuất file KQRL của lớp để chuyển cho Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) phục vụ buổi sinh hoạt lớp.

Lưu ý:

+ Sau thời gian đánh giá KQRL trên Nhà trường không mở thêm lịch đánh giá bổ sung nếu sinh viên không có đơn trình bày lý do chính đáng.

+ Sinh viên không tham gia đánh giá (mà không có lý do chính đáng) thì sẽ nhận điểm rèn luyện là 0 và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ II năm học 2024-2025, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện sẽ không được xem xét.

+ Với các sinh viên chưa có đủ điểm các học phần tính đến thời điểm họp xét, sau khi được cập nhật điểm học tập mà có thay đổi kết quả rèn luyện thì làm đơn gửi Văn phòng Khoa/Viện hoặc phòng Công tác sinh viên để được giải quyết.

+ Các mục đánh giá cộng điểm như: mục 3.2, mục 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 trong phiếu đánh giá Kết quả rèn luyện trên hệ thống, sinh viên bắt bộc phải tải minh chứng vào cột “SV_MC”.

+ Sinh viên xem thông tin ở cột “CTSV” để biết sơ bộ các mục cộng, trừ điểm từ dữ liệu của Nhà Trường. Trường hợp thấy thông tin cộng, trừ không đúng thì làm đơn gửi văn phòng Khoa/Viện để được giải quyết.

+ Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học không đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên trong lớp khi sinh viên đó chưa tự đánh giá.

+Sau khi kết thúc đợt đánh giá sinh viên xem điểm cuối cùng của mình tại cột “Trường XN” của hệ thống.

2.2 Tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học

+ Thời gian và địa điểm tổ chức: Theo kế hoạch của Khoa/Viện quản lý sinh viên;

+ Thông qua kết quả đánh giá rèn luyện học kỳ II năm học 2024-2025;

+ Sơ kết tình hình học tập, sinh hoạt lớp đầu học kỳ II năm học 2024-2025; nêu các vấn đề và những kiến nghị, đề xuất giải pháp với Khoa/Viện, Trường;

+ Bình xét khen thưởng cá nhân, tập thể trong năm học 2024-2025;

+ Bầu ban cán sự lớp khóa học năm học 2025-2026;

+ Các nội dung khác (nếu có).

Sau khi sinh viên và GVCN đã hoàn thành việc đánh giá và xác nhận trên phần mềm, các GVCN chốt kết quả và nộp về văn phòng Khoa/Viện theo thời gian Khoa/Viện yêu cầu, tài liệu: Biên bản họp Lớp khóa học, Danh sách ban cán sự lớp khóa học năm học 2025-2026 (theo mẫu), Danh sách khen thưởng cá nhân, tập thể (bản cứng và bản mềm (theo mẫu),(theo mẫu), các tài liệu khác theo yêu cầu của Khoa/Viện.

2.3 Đối với sinh viên Khóa cũ

Chậm nhất ngày 29/8/2025, các sinh viên trong thời gian đào tạo kéo dài (Khóa cũ) hiện đang theo học tại Trường thì tự đánh giá (theo mẫu) (theo mẫu), không phải lấy xác nhận của GVCN và Cán sự lớp), nộp trực tiếp cho Văn phòng Khoa/Viện hoặc phòng CTSV (Bộ phận tiếp người học – Phòng 104-E3) hoặc qua link: https://forms.gle/ciVLDva98F7Tb88D6.

Lưu ý: Các phiếu nộp phải có định dạng pdf, có hình ảnh chữ ký chèn vào mục ký tên, lưu tên file theo mẫu: MSSV_Họ và tên_Học kỳ. VD: 21020001_Nguyễn Văn A_HK2 24_25. Sinh viên khóa cũ nộp phiếu đánh giá KQĐRL không cần xin chữ ký của giáo viên chủ nhiệm và ban cán sự lớp do không còn 02 thành phần này.

2.4 Đối với giáo viên chủ nhiệm

Triển khai sinh hoạt lớp khóa học theo kế hoạch của Khoa/Viện và duyệt KQRL cho từng sinh viên sau khi Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học đã đánh giá KQRL trên hệ thống, ngày duyệt chậm nhất 1 ngày sau buổi sinh hoạt lớp Khóa học.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức sinh hoạt lớp khóa học đại học hệ chính quy, đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung theo đúng hướng dẫn này. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ với Nhà trường (qua phòng CTSV – Phòng 104-E3) hoặc qua địa chỉ email: nthue153@vnu.edu.vn để được giải đáp.

Trân trọng thông báo!