Ngày 24/09/2025, Nhà trường nhận được Thông báo số 5036/ĐHQGHN-HT&PT của tại học Quốc gia Hà Nội thông báo về chương trình “Trao đổi sinh viên/ học viên kỳ mùa Xuân năm 2026”. Thông tin về chương trình như sau:

1. Tên chương trình: Tên chương trình: Chương trình trao đổi sinh viên/ học viên kỳ mùa Xuân 2025 bao gồm:

+ Chương trình Schools and Graduate Schools: Ngôn ngữ giảng dạy cho phần lớn các học phần là Tiếng Nhật. Các chương trình đào tạo đại học sau có cung cấp khóa học giảng dạy bằng tiếng Anh:

– Trường Kỹ thuật (Hóa học ứng dụng / Kỹ thuật xây dựng / Kỹ thuật điện – Khoa học máy tính / Cơ khí và Hàng không vũ trụ);

– Trường Nông nghiệp (Tài nguyên sinh học và Môi trường sinh học);

– Trường Khoa học và Đổi mới Liên ngành;

Do số lượng sinh viên các trường trên có thể tiếp nhận có hạn, ĐH Kyushu có thể không thể đáp ứng tất cả yêu cầu nếu số lượng ứng viên quá nhiều.

+ Chương trình: Japan in Today’s World (JTW): Ưu tiên các sinh viên đại học.

2. Thời gian học:

+ Chương trình: Schools and Graduate Schools: 1 kỳ (Tháng 04/2026 – tháng 5/2026) hoặc 1 năm (Tháng 4/2026 – tháng 3/2027) tùy thuộc theo yêu cầu của đối tác;

+ Chương trình: Japan in Today’s World (JTW): Tháng 4/2026 – tháng 7/2026;

3. Hình thức tổ chức: Trực tiếp tại cơ sở đào tạo của ĐH Kyushu.

4. Quyền lợi: Sinh viên/ học viên được miễn học phí và hỗ trợ đăng ký phòng riêng tại ký túc xá của cơ sở đào tạo;

* Sinh viên/ học viên tham gia trao đổi có thể tham khảo thêm thông tin về Học bổng JASSO tại link https://www.jasso.go.jp/en/ryugaku/scholarship_j/ukeire.html

5. Chỉ tiêu:

+ Đối với chương trình Schools và Graduate Schools: Không giới hạn;

+ Đối với chương trình Japan in Today’s World (JTW): 2 sinh viên/học viên.

6. Điều kiện ứng tuyển tham dự chương trình:

– Là sinh viên/học viên của đang trong thời hạn đào tạo chuẩn, hoàn thành ít nhất 2 kỳ học;

– Có điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 3.2 trở lên (thang điểm 4), kết quả rèn luyện loại Tốt trở lên.

– Đạt một trong những yêu cầu về trình độ ngoại ngữ sau:

+ Tiếng Nhật: JLPT N1 hoặc cấp độ 1 ( đối với sinh viên/ học viên đăng ký học bằng tiếng Nhật).

+ Tiếng Anh: một trong các chứng chỉ sau: IELTS 6.0, TOEFL iBT 79, tiếng Anh Cambridge trình độ B2, tiếng Anh trình độ B2 trong khung tham chiếu Châu Âu (CEFR) (đối với sinh viên/ học viên đăng ký học bằng tiếng Anh);

+ Các ứng viên sẽ được miễn chứng chỉ tiếng Anh trong trường hợp đã tốt nghiệp Trung học Phổ thông hoặc Đại học tại một trong các nước sau: Úc, Canada, New Zealand, Nam Phi, Singapore, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ.

– Có tư duy hội nhập quốc tế, ngành học phù hợp với chương trình đào tạo của ĐH Kyushu trong khuôn khổ Chương trình trao đổi sinh viên.

– Cam kết tham gia đầy đủ chương trình.

7. Nghĩa vụ của sinh viên:

– Tuân thủ các quy định học thuật và kỷ luật tại ĐH Kyushu và của ĐHQGHN;

– Nộp đơn và xin cấp visa phù hợp;

– Thông báo cho đơn vị đào tạo, ĐH Kyushu và Ban Hợp tác và Phát triển, ĐHQGHN về ngày đến và ngày đi;

– Tự túc trả các chi phí khác như: bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế, chi phí đi lại quốc tế, chi phí chỗ ở và ăn uống trong quá trình học tập tại ĐH Kyushu, chi phí hộ chiếu, visa, sách giáo khoa, chi phí cá nhân, cùng các chi phí phát sinh khác;

– Sau khi hoàn thành thời gian trao đổi tại cơ sở đào tạo của đối tác, sinh viên trao đổi phải trở về tiếp tục học tập tại ĐHQGHN.

* Lưu ý: Chi tiết thông tin chương trình trao đổi, các đơn vị và sinh viên/ học viên tham khảo tại website: https://www.kyushu-u.ac.jp/en/faculty/undergraduate/Chương trình (Schools and Graduate Schools) và tại http://isc.kyushu-u.ac.jp/jtw/ Chương trình (JTW).

8. Hồ sơ đăng ký

– Đơn đăng ký tham dự chương trình trao đổi sinh viên ĐHQGHN và của ĐH Kyushu (tài liệu đính kèm);

– 01 sơ yếu lý lịch cá nhân (CV/Resume) bằng Tiếng Anh;

– 01 Bảng điểm bằng Tiếng Anh có xác nhận của đơn vị;

– Chứng chỉ ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu tại mục 6;

– 01 bản photo Hộ chiếu (có hiệu lực ít nhất 1 tháng sau khi kết thúc chương trình trao đổi);

– Ảnh màu 3×4 cm, nền trắng;

– Study plan (Các ứng viên mong muốn được công nhận tín chỉ phải nộp): mô tả hoặc giải thích hai chủ đề sau, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tùy theo ngôn ngữ đào tạo tại ĐH Kyushu:

o Mô tả ngành học và tóm tắt ngắn gọn những gì đã học tại ĐHQGHN (200 – 250 từ bằng tiếng Anh / 400 – 450 ký tự bằng tiếng Nhật);

o Mục đích và các mục tiêu học tập cụ thể khi tham gia Chương trình trao đổi tại ĐH Kyushu. Nội dung cần gắn với trường/viện sau đại học hoặc giảng viên/nghiên cứu viên mà sinh viên đã lựa chọn (200–250 từ bằng tiếng Anh / 400 – 450 ký tự bằng tiếng Nhật);

– Minh chứng tham gia các hoạt động ngoại khóa, nghiên cứu khoa học, giải thưởng (nếu có).

Sinh viên đọc kỹ thông tin, nếu có đủ điều kiện và có nguyện vọng đăng ký cần đọc kỹ thông tin, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu. Hồ sơ cần được đựng trong túi có kích thước 25cm x 43cm, mặt ngoài túi hồ sơ ghi đầy đủ các thông tin cá nhân và ghi rõ “Trao đổi sinh viên/ học viên kỳ mùa Xuân năm 2026”. Hồ sơ không trả lại.

Ngoài hồ sơ giấy, sinh viên lưu các tài liệu thành từng file PDF theo đúng thứ tự các tài liệu có trong hồ sơ giấy để Nhà trường gửi cho đối tác. – Sinh viên lưu các thông tin theo mẫu: *Tên sinh viên_Tên file*. Ví dụ: “NguyenHaLinh_Academic Transcript” để gửi đối tác khi có yêu cầu, đồng thời gửi vào email huongbtt@vnu.edu.vn ngay sau khi nộp hồ sơ giấy.

Nhà trường thông báo để sinh viên được biết, nếu đủ điều kiện và có nguyện vọng tham gia chương trình thì có thể nộp hồ sơ theo quy định, nộp tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 210-E3), trước 16h30, thứ Tư, ngày 01/10/2025.

Trân trọng thông báo!