Các thủ tục hành chính và mẫu biểu

Sinh viên tham khảo các thông tin cần thiết tại sổ tay người học: http://handbook.uet.vnu.edu.vn/

1. Xin cấp Giấy xác nhận là sinh viên của trường

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu, chọn loại giấy xác nhận phù hợp, nhận kết quả sau 01 ngày làm việc tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107 – G2).

2. Xin cấp bảng điểm

• Sinh viên đăng nhập vào cổng  https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu, nhận kết quả sau 15h00, các ngày thứ Tư và thứ Sáu hàng tuần tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107 – G2).

3. Xin hoãn thi

• Sinh viên đăng nhập vào cổng  https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu, đính kèm bản mềm minh chứng chứng minh các lý do đã nêu trong yêu cầu là đúng, nộp trước ngày thi ít nhất 3 ngày (hoặc ngay sau khi thi).

4. Xin xem lại bài thi

• Sinh viên đăng nhập vào cổng  https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu trong vòng 5 ngày làm việc tính từ ngày điểm thi được công bố. Kết quả xem lại bài thi sẽ được Phòng ĐT thông báo bằng văn bản vào cuối đợt (không thông báo trên Studenthub) khi hoàn tất việc xem lại bài thi của tất cả các môn trong học kỳ.

5. Xin nộp học phí muộn

• Sinh viên theo dõi thông báo (trên website hoặc Studenthub) về việc kiểm tra dữ liệu đăng ký môn học và kế hoạch thu học phí của Nhà trường vào khoảng tuần thứ 6 của mỗi học kỳ, làm đơn xin nộp học phí muộn theo Mẫu (cam kết thời gian nộp, có xác nhận của gia đình và Ủy ban nhân dân xã/phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú) và nộp tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 210-G2) hoặc qua hòm thư (hangtt@vnu.edu.vn) theo đúng thời hạn quy định.

6. Xin xác nhận trợ cấp XH, thủ tục miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập

• Sinh viên theo dõi thông báo của Nhà trường (trên website hoặc Studenthub) vào đầu mỗi học kỳ, chuẩn bị hồ sơ  và đơn theo mẫu trong thông báo, nộp tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 210-G2) theo đúng thời hạn quy định.

7. Xin xác nhận thông tin để vay vốn ngân hàng CSXH

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân trong phần Thông tin đào tạo/Thông tin cá nhân trước khi Tạo yêu cầu, nhận kết quả sau 1 ngày tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107-G2).

8. Xin cấp lại thẻ sinh viên (tích hợp tài khoản Ngân hàng)

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm cả ảnh thẻ trong phần Thông tin đào tạo/Thông tin cá nhân trước khi tạo yêu cầu. SV đến Phòng 107-G2 để nhận tờ khai, sau đó mang ra BIDV 106 Hoàng Quốc Việt để nộp; Khi làm xong, Ngân hàng sẽ báo cho sinh viên đến nhận.

9. Xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu và nhận kết quả sau 15h00, các ngày thứ Tư và thứ Sáu hàng tuần tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107 – G2). Sinh viên chỉ có thể xin chứng nhận sau khi đã có Quyết định công nhận tốt nghiệp.

10. Đơn xin nghỉ học có thời hạn (Bảo lưu kết quả học tập)

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu.

Bước 1: Sinh viên trả sách của thư viện (nếu mượn)
Bước 2: Sinh viên tải mẫu đơn, điền đầy đủ thông tin, xin ý kiến của phụ huynh, xác nhận của chính quyền địa phương, scan đơn và các giấy tờ khác và tải lên hệ thống
Bước 3: Phòng CTSV sẽ xử lý hồ sơ và báo cho sinh viên hoàn thành các khoản nợ học phí (nếu có) trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày tạo yêu cầu.
Bước 4: Nếu sinh viên ngừng nghỉ vì lý do sức khỏe hoặc đi nghĩa vụ quân sự thì cần nộp thêm minh chứng bản cứng khi đến nhận quyết định tại phòng 107-G2 (Sau 05 ngày tiếp nhận yêu cầu).

11. Đơn xin tiếp tục học tập

• Trước khi hết thời hạn được phép nghỉ học ít nhất 05 ngày làm việc, sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ tải mẫu đơn và nộp theo hướng dẫn. Sinh viên nhận Quyết định sau 05 ngày gửi hồ sơ tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107-G2).

12. Đơn xin thôi học

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu.

Bước 1: Sinh viên trả sách của thư viện (nếu mượn) và xin xác nhận vào mẫu Phiếu thanh toán đính kèm
Bước 2: Sinh viên tải mẫu đơn, điền đầy đủ thông tin, xin ý kiến của phụ huynh, xác nhận của chính quyền địa phương, scan đơn và các giấy tờ khác và tải lên hệ thống
Bước 3: Phòng CTSV sẽ xử lý hồ sơ và báo cho sinh viên hoàn thành các khoản học phí (nếu có) trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày tạo yêu cầu
Bước 4: Nhà trường sẽ ra quyết định thôi học cho sinh viên. Sinh viên nhận Quyết định và rút hồ sơ sau 05 ngày làm việc tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107-G2).

13. Thủ tục xin đi nước ngoài

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/, vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu. Sinh viên làm đơn theo mẫu và kèm theo thư mời do tổ chức, cá nhân trong, ngoài nước gửi, trong đó phải nêu rõ mục đích, thời gian và các khoản tài chính (nếu do phía đối tác chi trả) liên quan mà sinh viên đi nước ngoài được hưởng như vé máy bay, tiền ăn, ở, sinh hoạt phí…scan toàn bộ hồ sơ và đính kèm vào yêu cầu. Hồ sơ được giải quyết chậm nhất sau 05 ngày (không kể thứ Bảy, Chủ nhật) kể từ ngày nhận hồ sơ. Sau 10 ngày kể từ ngày về nước sinh viên phải hoàn thành việc nộp báo cáo theo mẫu cho Nhà trường. Báo cáo nộp tại Văn phòng Khoa (01 bản) và Phòng 107-G2 (01 bản).

14. Chứng nhận còn nợ môn

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu, đến Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107-G2) để nhận kết quả sau 15h chiều thứ Tư và thứ Sáu hàng tuần.

15. Đăng ký làm vé tháng xe buýt/tàu điện

• Sinh viên xin mẫu tờ khai tại các điểm bán vé xe buýt/ tàu điện, điền đầy đủ thông tin, dán ảnh và mang lên Phòng 107-G2 đóng dấu xác nhận.

16. Xin miễn học và công nhận điểm tiếng Anh. 

• Sinh viên làm đơn theo Mẫu đơn xin miễn học và công nhận điểm, nộp kèm minh chứng tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107-G2).

17. Đăng ký/ bổ sung điều chỉnh môn học

• Sinh viên làm đơn theo Mẫu đơn đăng ký điều chỉnh môn học, nộp tại Phòng Đào tạo (Phòng 107-G2) theo đúng thời hạn thông báo để được xử lý.

18. Thủ tục xin vào KTX (Mỹ Đình)

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm cả ảnh thẻ trong phần Thông tin đào tạo/Thông tin cá nhân trước khi tạo yêu cầu, đến Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107-G2) để nhận kết quả sau 1 ngày làm việc và nộp cho Ban quản lý KTX. Khi đến nhận mang thêm 1 ảnh hồ sơ 3×4 để dán đơn

19. Xin Giấy xác nhận Điểm rèn luyện

• Sinh viên đăng nhập vào cổng https://studenthub.uet.edu.vn/ vào Thủ tục hành chính, Tạo yêu cầu, đến Phòng Công tác sinh viên (Phòng 107-G2) để nhận kết quả sau 1 ngày làm việc.